Page 47 - 《台電月刊》2017年1月號第649期

管理好收件匣 3 從管好既有的收件匣開始
筆記本
以上介紹了三種收件匣：手機的即時通訊、
我還記得一件事，爸爸寫得一手好字，但是 電子郵件、筆記本，並介紹了讓這些收件匣更有
我的字相比之下就醜得要命。我也喜歡筆記，而 效率的使用方法，因為這三個收件匣和生產力息
且我認為這是第三種重要的收件匣，運用 4 種工 息相關。
具記錄筆記。
但是，我們要的不止於此，單單把雜事放在
第一種是用紙本 一起，只是讓煩心的事情放在找得到的地方，接
下來我們還需要「加工」及「組織」。
雖然字醜，但是我還是很喜歡書寫在紙本上
的感覺，前幾年我喜歡用心智圖的方式記錄，這 「加工」，就是把「收件匣系統」收集的雜
些年越來越愛用九宮格方式來記錄思考過程，這 事批次加工成行動。「組織」，就是把加工後大
是我思考任務喜歡用的方法之一，不過我會在紙 量的行動提示分別放到行事曆、任務管理、行動
本筆記後，把筆記拍照存進我的數位筆記收件匣。 清單、參考資料庫等，當需要時可以快速取出。

第二種是用手機上的筆記 App 換句話說，不僅是要收集雜事到收件匣，這
是被動的思維；還要把收件匣組成系統，和行
這是非常好的收件匣，我稱為「發現的筆記 動提示系統打通，把個人或企業的任務管理高
本」，對於頭腦一閃而過的靈感、圖像的思考、 速鐵路建構起來。（原文標題：顧好收件匣必
需要拍照的場景、對他人的承諾，都會記錄在隨 學的三種雜事整理：讓你的工作與生活雜訊全
身攜帶手機中，這是我想法的收件匣。 部上軌道）

第三種是平板上的筆記 App

我使用 iPad Pro 來做為數位筆記本，超大的
螢幕可以瀏覽，長時間的電力支援，加上可以「塗
鴉手寫」的功能，可以批注文件，對於寫作及製
作投影片都有很好幫助。

第四種工具是電腦筆記

在我寫作或製作投影片等創意工作時，或者
分析一個任務時，會打開筆記來作為收件匣，記
錄大量的點子。

而 像 是 OneNote 這 樣 的 筆 記 App 可 以 在 手
機、平板與電腦上同步，就能在不同的情況處理
筆記收集。

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