你知道嗎？以前在台電管理檔案，除了要熟悉文書業務，還得有一項意想不到的基本功──寫得一手好毛筆字。

1950 至 1960 年代，隨著原子筆逐漸普及，台電內部書寫公文的工具也慢慢從毛筆轉為原子筆，但有一個特別的地方卻遲遲沒有跟著改變，那就是檔案卷夾上的「案名」，因為當時台電仍規定，文卷案名必須以毛筆書寫，而且通常由檔案課長或檔案股長親自題寫。

因此「毛筆字寫得好」一度成為檔案主管不成文的任職條件。字不只要端正，還不能寫得太潦草，畢竟案名可不是拿來欣賞書法的，而是日後調閱、查找檔案的重要依據；要是龍飛鳳舞到沒人看得懂，反而替檔案管理增添麻煩。

這項維持數十年的傳統，直到 1990 年代前後才逐漸改以黑色簽字筆書寫。然而，台電對檔案「門面」的講究卻沒有因此消失，2003 年以前，歸檔文件還會精裝成冊，卷夾上的案名與檔號起訖甚至採用燙金字體。到了 2008 年以後，隨著文書檔案系統走向數位化，才全面改由電腦列印案名標籤。

從毛筆、簽字筆、燙金到電腦列印，一個小小的案名，也留下了台電檔案管理走向現代化的軌跡。如今翻開一冊冊老卷宗，看見的不只是當年的公文，也看得見一代代檔案人親手留下的字跡。

1950年代台電的人事卷公文封面。（圖片來源：台電）

參考書目與來源：

• 《穿越文檔記憶：台電文書檔案業務演進回顧》